> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://students-undip-ac.gitbook.io/portal-bekno/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://students-undip-ac.gitbook.io/portal-bekno/layanan-pengguna-jasa/tipe-perusahaan/penerimaan-dokumen/status-proses-dan-tanda-terima.md).

# Status Proses dan Tanda Terima

#### Melihat Status Pengajuan Dokumen

Menu **Lacak Permohonan Penerimaan Dokumen (Pendok)** digunakan untuk memantau status pengajuan dokumen yang telah dikirimkan melalui sistem.

<figure><img src="https://1540987340-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FdDGWBtxdoKmjXJi4E2jb%2Fuploads%2F1hHqyB9Vow3byTC3MGbV%2Fpendok.png?alt=media&amp;token=d9ca7720-0e5b-431d-bc7d-54b1acfc5b7b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat informasi sebagai berikut:

* **Nomor Pengajuan**
* **Jenis Dokumen**
* **Nomor PIB**
* **Nama Importir**
* **Jalur Pemeriksaan**
* **Status Pengajuan**
* **Tanggal Pengajuan**

#### Arti Status Pengajuan

Kolom **Status** menunjukkan tahapan proses yang sedang berlangsung pada permohonan dokumen.

Contoh status:

* **Pengajuan Masuk**: dokumen telah berhasil diterima oleh sistem dan sedang menunggu proses verifikasi atau tindak lanjut oleh petugas.
* **Diproses**: dokumen sedang dalam tahap pemeriksaan atau penanganan.
* **Selesai**: proses pengajuan dokumen telah selesai ditangani.

#### Melakukan Pencarian Pengajuan

Pengguna dapat mencari data pengajuan menggunakan fitur filter yang tersedia, seperti:

* Nomor Pengajuan
* Status Pengajuan
* Jenis Dokumen
* Jalur Pemeriksaan
* Periode Pengajuan

Klik tombol **Filter** untuk menampilkan data sesuai kriteria yang dipilih.

> **Catatan:** Pantau status pengajuan secara berkala melalui menu ini untuk mengetahui perkembangan proses dokumen yang telah diajukan dan memastikan tindak lanjut yang diperlukan dapat segera dilakukan.

### Cetak Tanda Terima

#### Mencetak Tanda Terima Pengajuan Dokumen

Setelah permohonan dokumen berhasil diajukan, pengguna dapat mencetak **Tanda Terima Respon Penerimaan Dokumen Online** sebagai bukti bahwa dokumen telah diterima oleh sistem.

<figure><img src="https://1540987340-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FdDGWBtxdoKmjXJi4E2jb%2Fuploads%2F87EORSbiDXpBV9RO4nS9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7bd977a3-6805-4564-8c8d-416089b57a0c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Cara Mencetak Tanda Terima

1. Buka menu **Penerimaan Dokumen → Lacak Permohonan**.
2. Cari data pengajuan yang akan dicetak tanda terimanya.
3. Pada kolom **Action**, klik tombol **Cetak Tanda Terima**.
4. Sistem akan menampilkan dokumen tanda terima yang dapat diunduh atau dicetak.

#### Informasi pada Tanda Terima

<figure><img src="https://1540987340-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FdDGWBtxdoKmjXJi4E2jb%2Fuploads%2FUQXI1n3OFnYz8G4iHCgP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ec0e2342-afde-4c1f-976f-03a59101e3db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tanda terima berisi informasi penting terkait pengajuan dokumen, antara lain:

* Nomor Pengajuan
* Nama Pemohon
* Nama Importir
* Nomor dan Tanggal PIB
* Jalur Pemeriksaan
* Waktu Pengajuan
* Status Respon Terakhir
* Waktu Respon
* Waktu Cetak
* Daftar Dokumen Lampiran yang diajukan

Selain itu, tanda terima juga dilengkapi dengan **QR Code** yang dapat digunakan untuk keperluan verifikasi dokumen.

#### Fungsi Tanda Terima

Tanda terima berfungsi sebagai bukti bahwa pengajuan dokumen telah diterima oleh sistem dan sedang atau telah diproses oleh petugas. Dokumen ini dapat disimpan atau dicetak sebagai arsip administratif apabila diperlukan di kemudian hari.

> **Catatan:** Pastikan data yang tercantum pada tanda terima sudah sesuai dengan dokumen yang diajukan. Simpan tanda terima sebagai bukti resmi pengajuan dokumen melalui layanan Penerimaan Dokumen Online.